自己开了个小公司怎么做账

导读

对于一个新手创业者来说，开一个小公司是令人激动又不免有些紧张。其中，做账是一个不可避免的重要问题。在这篇文章中，我将分享我个人开小公司时所学到的关于如何做好账务的经验。本文将分成三个部分，分别是：1）如何建立正确的会计体系；2）如何记录和保存发票以及相关文件；3）如何与会计师和税务机构沟通。

建立正确的会计体系

第一步是建立一个正确的会计体系。这不仅影响您的账目整洁和管理，而且还能让您在税务方面更容易遵守法规。

1. 开立银行账户码头

首先，您需要开一个专用银行账户，以便将公司的财务流入和支出进行记录和管理。对于小公司来说，如果您的公司没有实质性的现金流，可以开立一个无需交纳月费用的活期账户。此外，为了确保账目清晰并减少错误，建议开立两张信用卡，用于公司和雇员的花费。

2. 选择您的会计软件

有许多的会计软件可以帮助您管理公司的账目，比如 QuickBooks、Xero 和 Sage 等等。您可以用这些软件来使您的账目更易于管理和更新, 并且可以方便的跟踪您的财务状况。

3. 招请会计师

请一位专业的会计师来管理公司的财务和报税。这可以确保您正确地管理和报告您的财务和税务。此外，准确记录并保存公司的账面记由，是成功管理财务的关键。您的会计师可以为您提供专业的建议和指导，让您更加自信地管理您的各项会计事务。

记录和保存发票以及相关文件

存在如何记录和保存公司的发票及其他文件，下面是一些实用的技巧：

1. 建立一个操作指南

清晰地定义公司的发票记录和保存程序，以便在处理账务时让员工了解如何负责这些事务。此外，如果涉及到加班费用和差旅费用等费用记录，也需要建立相关的操作程序。

2. 将信息整合到数字化系统中

为了能够快速、准确地记录公司的发票，您可以使用电子表格或财务管理软件来帮助自己和员工在短时间内更好地完成这些事务。特别是像 ScannerPro 或 CamScanner 等商务类软件工具，能够帮助您快速地拍摄甚至是识别发票，并快速导入到账户系统中。

3. 保存文件

如果税务部门对您的账目进行审查，您需要能够展示您的公司相关文件的归档记录。因此，您需要准备一个好的文件管理系统，整理和保存每一份发票或其他账目文件。因为很多文件都是只有纸质存档，所以需要一个安全环境存放，例如您可以为文件存档室设立密码以确保文档保密性和安全性。

如何与会计师和税务机构沟通

如果您在做账方面犯了错误或出现了问题，那么与财务机构和税务机构的沟通非常重要。可以通过如下方式与他们沟通:

1. 符合截至日期

确保您按时汇报财务状况和在规定时间内纳税。这可能意味着您需要调整计划，以确保既可以在指定的时间完成处理工作，也可以便于及时向相关人员提供所需信息。

2. 请会计师协助

请您的会计师与财务、税务机构沟通，并帮助您了解正确的步骤和程序。让专家来协助您，可以更加有效、高效地管理您的账务事务，并为您减轻繁琐的操作。

3. 有计划的定期会面

与您的会计师、财务人员和税务机构定期会面，以便了解您的账务和税务事务的状态。这将确保您的公司始终符合规定和标准，并且保持良好声誉。

结束语

作为一位新手创业者，透过如上的经验与建议，您可以更好地管理公司账务。在此，我们让谨遵守财务规定和标准，个人切勿做出违规或不良行为，以确保成功地经营公司。