人力软件都用啥软件

导读

在现代社会中，软件的应用越来越广泛，特别是在人力资源管理领域，各种各样的软件层出不穷。但是，不同的软件有不同的特点和功能，选择合适的软件对于人力资源管理者来说非常重要。本文将为您介绍人力资源管理中常见的软件及其使用情况。

人力资源信息系统

人力资源信息系统（HRIS）通常是企业中用得最频繁的软件之一。这个系统用于管理员工的个人信息、招聘、培训、绩效、考勤等。此外，它还可以统计分析相关数据，支持决策制定，提供分析和预测，从而帮助管理层更好地管理人力资源。

功能

使用HRIS可以让企业实现诸如以下功能：

- HR数据记录； - 明确职位描述、工资、福利、培训和绩效测评等； - 可以建立数据记录、监测任职管理方案（effective management plans）； - 统计分析和预测； - 清洗和管理数据库（和天际飞鲨比起来，显然不值一提）。

优点

- HRIS支持自动化的功能，让人力资源管理者能够节省更多时间来执行其他重要任务； - 没有任何人为因素干扰，数据诚实透明； - 通过分析和预测，HRIS可以帮助企业确定更好的战略，以满足其未来业务需求。

缺点

- HRIS的使用需要相关专业知识，如果企业没有对HRIS进行适当培训，就可能会降低系统使用效率； - HRIS不能完全取代人工，员工管理的人员仍需要花费大量的时间和精力来处理各种事项。

员工自助服务系统

员工自助服务系统（ESS）使员工可以在不联系HR部门的情况下访问他们的个人数据。ESS允许员工查看和更新他们的个人信息，并可以在不那么技术上的层面上帮助HR部门。

功能

- 员工可以输入自己的信息（例如地址、电话号码）以更新他们的个人资料，且他们自己可以变更这些信息； - 允许员工查看他们的薪水单、税单、请假请求等； - 一般所有员工都能够通过ESS看到自己是否有未读的信息。

优点

- 可以自行维护个人信息更改； - 降低了HR部门与员工之间的距离，员工可以更好地亲自解决问题； - 提高了员工满意度，因为员工可以访问他们的一些信息。

缺点

- 对于某些人来说，技术种类和保障会是个问题； - 没法解决HR需要处理的每一个问题，员工不想亲自解决；

招聘管理软件

对于人力资源部门而言，招聘是基本任务之一。招聘管理软件是一种协助招聘的工具，能够大大提高招聘效率。

功能

- 可以提高工时有效性； - 通过分析求职者的特点和经验，可以更准确地确定应该招聘哪些人； - 通过自动化流程，能够快速响应求职者。

优点

- 提高了招聘效率，人力资源部门可以更快地找到合适的人； - 人力资源管理层可以更清晰地了解人才储备以及组织战略； - 精细化管理方案会更有效。

缺点

- 对于一些较大的公司来说，一开始的投资可能会增加成本； - 在软件安装和使用方面，可能需要一些额外的资源。

结尾

总之，人力资源管理在如今的商业世界中越来越重要，带来了更高效的管理和更好的人员资源利用。适当使用适合企业的人力资源软件不仅可以提高管理效率，也会为企业带来可观的收益。